SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS

El sistema institucional es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla el Ayuntamiento de Hermosillo y sustenta la actividad archivística, de acuerdo con los procesos de gestión documental. Todos los documentos de archivo en posesión del Ayuntamiento de Hermosillo formarán parte del sistema institucional; deberán agruparse en expedientes de manera lógica y cronológica, y relacionarse por un mismo asunto, reflejando con exactitud la información contenida en ellos, en los términos que establece el Consejo Nacional, el Consejo Estatal y las disposiciones jurídicas aplicables.
El Sistema Institucional de Archivos operará a través de las unidades e instancias siguientes:

I. Normativa:

a) Área coordinadora de archivos, y
b) Grupo interdisciplinario.


II. Operativas:

a) Correspondencia u oficialía de partes;
b) Responsable del Archivo de trámite;
c) Responsable del Archivo de concentración, y
d) Responsable del Archivo histórico, en su caso.

CADIDO - Proyecto de Catálogo General de Disposición Documental en proceso de integración

Fondo Ayuntamiento

Dependencia:
codigo_seccionDescripcionSeccioncodigo_serieDescripcionSerievalor_documentalTramiteConservaciontotal_aniosconservacion_documentalconfidencial
12CTRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 12C.6Solicitudes de acceso a la informaciónAdministrativo2 Años2 Años4 AñosMP
12CTRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 12C.7Portal de transparenciaAdministrativo3 Años3 Años6 AñosBP
12CTRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 12C.10Sistemas de datos personalesAdministrativo2 Años2 Años4 AñosMC
12CTRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 12C.10Sistemas de datos personalesAdministrativo3 Años2 Años5 AñosMP
12CTRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 12C.11Instituto Sonorense de Transparencia Acceso a la Información Pública y Protección de Datos PersonalesAdministrativo3 Años3 Años6 AñosMP


Subfondo Ayuntamiento

Entidades:
codigo_seccionDescripcionSeccioncodigo_serieDescripcionSerievalor_documentalTramiteConservaciontotal_aniosconservacion_documentalconfidencial
Sin Registros

Actas

tipo actatemafecha actanombrenumeroanexo acta
InstalaciónACTA DE INSTALACIÓN DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO DE VALORACIÓN DOCUMENTAL DEL H. AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO19-02-2021ACTA DE INSTALACIÓN DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO DE VALORACIÓN DOCUMENTAL DEL H. AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO1Ver Archivo
OrdinariaI SESION ORDINARIA DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO PARA LA VALORACIÓN DOCUMENTAL DEL H. AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO30-06-2021I SESION ORDINARIA DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO PARA LA VALORACIÓN DOCUMENTAL DEL H. AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO1Ver Archivo
OrdinariaII SESION ORDINARIA DEL GRUPO INTERDISCPLINARIO PARA LA VALORACIÓN DOCUEMTAL DEL Y. AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO19-08-2021II SESION ORDINARIA DEL GRUPO INTERDISCPLINARIO PARA LA VALORACIÓN DOCUEMTAL DEL Y. AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO2Ver Archivo
ExtraordinariaI SESION EXTRAORDINARIA DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO PARA LA VALORACIÓN DOCUMENTAL DEL H. AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO07-09-2021I SESION EXTRAORDINARIA DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO PARA LA VALORACIÓN DOCUMENTAL DEL H. AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO1Ver Archivo

Integrantes

nombredesc_depcargo
LIC. GABRIEL ELIAS URQUIDESDIRECCION GENERAL DE ASUNTOS JURIDICOS ÁREA JURÍDICA
MTRO. SERGIO SAMUEL ESPINOSA GUILLÉNTESORERIA MUNICIPAL PLANEACIÓN Y/O MEJORA CONTINUA
LIC. SANTOS CECILIA MILLÁN IBARRAUNIDAD DE TRANSPARENCIA COORDINACIÓN DE ARCHIVO/UNIDAD DE TRANSPARENCIA
ING. JOAQUÍN GARCÍA ROMEROOFICIALIA MAYOR TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
LIC. DIEGO FRANCISCO ENCINAS LUNASECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO RESPONSABLE DEL ARCHIVO HISTÓRICO
C.P. PATRICIA EUGENIA ARGÜELLES CANSECOORGANO DE CONTROL Y EVALUACIÓN GUBERNAMENTAL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

Galería

totalfotosid galeriadesc albumfechagaleriatema
3Ver GaleríaGENERAL19-02-2021INSTALACION DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO DEL VALORACION DOCUMENTAL DEL H. AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLLO, LLEVADO A CABO EL 19 DE FEBRERO DEL 2021 EN LA SALA DE REGIDORES SITO EN SEGUNDO PISO DE PALACIO MUNICIPAL, BLVD. HIDALGO Y COMONFORT, COLONIA CENTENARIO
5Ver GaleríaGENERAL30-06-2021PRIMERA SESION ORDINARIA DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO DE VALORACIÓN DOCUMENTAL DEL H. AYUNTAMIENTO DE HERMOSILLO, REALIZADA EL DIA 30 DE JUNIO DEL 2021 EN LA SALA DE JUNTAS DE REGIDORES, SEGUNDO PISO DE PALACIO MUNICIPAL
9Ver GaleríaGENERAL07-09-2021PRIMERA REUNION EXTRAORDINARIA 2021 DEL GRUPO INTERDISCPLINARIO PARA LA VALORACION DOCUMENTAL
8Ver GaleríaGENERAL17-08-2021SEGUNDA SESION ORDINARIA 2021 DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO PARA LA VALORACION DOCUMENTAL

Capacitaciones

Total fotosId capacitaciónFecha capacitaciónTematotalfotosid_capacitacionfecha_capacitatema
Sin Registros

Normatividad

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